1. Úvodní ustanovení

1.1 Tyto zvláštní podmínky upravují pravidla účasti v programu Otevřená klubovna, který pořádá:

(dále jen „Klub“).

1.2 Účastníkem se rozumí dítě školního věku navštěvující program Otevřená klubovna (dále jen „Otevřená klubovna“). Zákonným zástupcem se rozumí rodič nebo jiná osoba vykonávající rodičovskou odpovědnost vůči dítěti.

1.3 Aktuální otevírací doba, místo konání, kapacita a další organizační informace jsou zveřejněny na webových stránkách Klubu. Tyto konkrétní informace mají před obecnou úpravou těchto podmínek přednost.

1.4 Otevřená klubovna má charakter volně přístupného volnočasového programu pro děti školního věku. Nejedná se o pravidelný kroužek a účast dítěte není podmíněna pravidelnou docházkou ani předchozí omluvou nepřítomnosti.

1.5 Tyto podmínky se nevztahují na pravidelné kroužky, příměstské tábory ani jednorázové akce Klubu, pro které platí samostatné všeobecné podmínky.

2. Registrace, evidence docházky a komunikace

2.1 Registrace dítěte do Otevřené klubovny je dobrovolná a probíhá zpravidla elektronicky prostřednictvím webových stránek www.klubdobrodruh.cz.

2.2 Odesláním registrace zákonný zástupce potvrzuje, že uvedl pravdivé a úplné údaje a seznámil se s těmito podmínkami.

2.3 Registrace slouží zejména k evidenci dítěte, získání kontaktu na zákonného zástupce, předání informací důležitých pro bezpečný průběh programu a vedení evidence docházky dítěte.

2.4 U registrovaného dítěte Klub eviduje, zda dítě Otevřenou klubovnu v konkrétní den navštívilo. Přesný čas příchodu a odchodu se neeviduje.

2.5 Zákonný zástupce registrovaného dítěte může Klub požádat o informaci, zda dítě klubovnu v konkrétní den navštívilo. Klub informace o docházce automaticky nezasílá. Evidence vychází z příchodů a odchodů, které dítě oznámilo lektorovi.

2.6 Registrované zákonné zástupce může Klub prostřednictvím uvedených kontaktů informovat o programu, změnách otevírací doby, mimořádném uzavření klubovny a dalších organizačních záležitostech. Kontakt může lektor použít také v případě úrazu, náhlých zdravotních obtíží, závažného porušení pravidel nebo jiné mimořádné situace.

2.7 Otevřenou klubovnu může navštěvovat také dítě bez předchozí registrace. V takovém případě Klub negarantuje evidenci jeho docházky, poskytování informací zákonnému zástupci ani možnost jeho kontaktování v běžných situacích. V mimořádné situaci postupuje Klub podle okolností a může kontaktovat zdravotnickou záchrannou službu nebo Policii České republiky.

2.8 Registrace dítěte neslouží jako rezervace místa a nezaručuje jeho přijetí, pokud je v době příchodu naplněna okamžitá kapacita klubovny.

2.9 Zákonný zástupce registrovaného dítěte odpovídá za správnost uvedených údajů a za oznámení jejich změn.

3. Příchod, odchod a dohled nad dítětem

3.1 Dítě může v otevírací době do Otevřené klubovny přicházet a odcházet podle své potřeby. Nemusí docházet pravidelně, předem ohlašovat svou návštěvu ani omlouvat nepřítomnost.

3.2 Klub nezajišťuje vyzvedávání dítěte ze školy, školní družiny, mateřské školy ani z jiného zařízení. Nezajišťuje rovněž jeho doprovod do klubovny nebo z klubovny domů.

3.3 Zákonný zástupce odpovídá za posouzení, zda je dítě s ohledem na svůj věk, vyspělost, zdravotní stav a cestu do klubovny schopné přicházet a odcházet samostatně. Umožněním návštěvy Otevřené klubovny zákonný zástupce potvrzuje, že dítě může po skončení své návštěvy samostatně odejít.

3.4 Dítě je povinno svůj příchod a odchod oznámit přítomnému lektorovi.

3.5 Dohled Klubu nad dítětem začíná jeho přijetím do programu po ohlášení příchodu lektorovi. Končí ohlášeným odchodem dítěte nebo okamžikem, kdy dítě prostory programu opustí.

3.6 Dohled je vykonáván v prostorách Otevřené klubovny a při činnostech přímo organizovaných lektorem. Pokud se dítě pohybuje mimo tyto prostory a nejde o činnost vedenou lektorem, Klub nad ním dohled nevykonává.

3.7 Pokud dítě opustí klubovnu bez oznámení a lektor tuto skutečnost zjistí, může Klub informovat zákonného zástupce, má-li na něj k dispozici kontakt a je-li takto se zákonným zástupcem domluven.

3.8 Neregistrované dítě je povinno zprostředkovat lektorovi kontakt na zákonného zástupce v případě úrazu, způsobené škody, ztráty nebo porušení pravidel.

4. Kapacita klubovny

4.1 Okamžitá kapacita Otevřené klubovny je nejvýše 25 dětí.

4.2 Je-li kapacita naplněna, lektor nemůže přijmout další dítě do programu. Registrace ani předchozí návštěva dítěti nezajišťují přednostní přijetí.

4.3 Děti, které nebyly z důvodu naplněné kapacity přijaty do programu, nejsou pod dohledem Klubu.

4.4 Se souhlasem lektora mohou děti, které právě nejsou přijaty do programu, krátkodobě využít toaletu, požádat o doplnění pitné vody nebo si v klubovně uschovat školní aktovku. Klub může podle aktuálních možností umožnit také zapůjčení sportovního nebo herního vybavení pro použití venku. Tím však dítě není přijato do programu a Klub nad ním mimo klubovnu nevykonává dohled.

5. Dobrovolný příspěvek

5.1 Účast v Otevřené klubovně není podmíněna úhradou ceny.

5.2 Na provoz programu lze přispět dobrovolným příspěvkem převodem na účet Klubu, hotově do pokladny nebo jiným způsobem zveřejněným Klubem.

5.3 Číslo účtu Klubu je 2802638021/2010.

5.4 Poskytnutí dobrovolného příspěvku nezakládá nárok na rezervaci místa, pravidelnou účast ani poskytnutí programu v konkrétním termínu. Dobrovolný příspěvek se při neúčasti dítěte nebo omezení provozu nevrací.

6. Pravidla účasti a bezpečnost

6.1 Účastník je povinen respektovat pokyny lektora, dodržovat pravidla programu a chovat se tak, aby neohrožoval sebe, ostatní osoby ani majetek.

6.2 Dítě se nesmí programu účastnit, pokud vykazuje známky akutního infekčního onemocnění nebo pokud by jeho zdravotní stav mohl ohrozit jeho samotné či ostatní účastníky.

6.3 Zákonný zástupce je povinen předem sdělit Klubu zdravotní omezení, alergie a další potřeby dítěte, které jsou podstatné pro jeho bezpečnou účast. Informace lze uvést při registraci nebo sdělit e-mailem, telefonicky či osobně lektorovi.

6.4 Pokud zákonný zástupce tyto informace nesdělí, Klub je nemůže při zajišťování programu zohlednit. Tím není dotčena odpovědnost Klubu v rozsahu stanoveném právními předpisy.

6.5 Klub nemůže bez předchozí dohody zajistit individuální péči, stálou přítomnost dalšího lektora ani osobního asistenta.

6.6 Pokud dítě potřebuje zvláštní podporu nebo přítomnost asistenta, zákonný zástupce tuto skutečnost projedná s Klubem před jeho účastí. Klub a zákonný zástupce se podle možností dohodnou na přiměřeném způsobu zapojení dítěte.

6.7 Pokud nelze s ohledem na personální, prostorové nebo organizační možnosti zajistit bezpečnost dítěte, ostatních účastníků nebo řádný průběh programu, může Klub dítě do programu nepřijmout nebo jeho účast přerušit.

6.8 Klub může dítěti účast dočasně přerušit nebo ukončit, pokud dítě závažně nebo opakovaně porušuje pravidla, nerespektuje pokyny lektora, ohrožuje bezpečnost nebo závažně narušuje průběh programu. Má-li Klub k dispozici kontakt na zákonného zástupce, informuje jej o situaci podle okolností.

6.9 V případě úrazu, náhlých zdravotních obtíží nebo jiné mimořádné situace poskytne Klub dítěti přiměřenou pomoc a podle závažnosti situace kontaktuje zákonného zástupce, zdravotnickou záchrannou službu nebo Policii České republiky.

6.10 Účastníci by do klubovny neměli nosit cenné věci, které pro účast nepotřebují. Klub odpovídá za jejich ztrátu nebo poškození v rozsahu stanoveném právními předpisy.

6.11 Odpovědnost za škodu způsobenou účastníkem se řídí platnými právními předpisy.

7. Změna nebo zrušení programu

7.1 Klub může Otevřenou klubovnu omezit nebo uzavřít zejména z důvodu nízké návštěvnosti, nemoci lektora bez možnosti zajištění náhrady, nepříznivých bezpečnostních podmínek, zásahu vyšší moci nebo jiné závažné okolnosti.

7.2 Otevřená klubovna je zpravidla uzavřena ve dnech státních svátků a školních prázdnin, není-li Klubem oznámeno jinak.

7.3 V případě nepřítomnosti lektora může Klub zajistit náhradního lektora nebo program v daném termínu zrušit.

7.4 O změně otevírací doby nebo mimořádném uzavření Klub informuje registrované zákonné zástupce prostřednictvím kontaktů uvedených při registraci a zveřejní informaci způsobem přiměřeným okolnostem, zejména na webových stránkách, v komunikační skupině nebo na nástěnce klubovny.

7.5 U neregistrovaných účastníků Klub nemůže zaručit individuální informování o změně nebo zrušení programu.

8. Ochrana osobních údajů

8.1 Klub zpracovává osobní údaje účastníků a jejich zákonných zástupců pouze v rozsahu nezbytném pro registraci a evidenci docházky, vzájemnou komunikaci, zajištění bezpečnosti, vedení účetnictví a plnění právních povinností.

8.2 Evidence docházky registrovaných dětí se uchovává po dobu příslušného školního roku a nejdéle tři měsíce po jeho skončení.

8.3 Podrobné informace o rozsahu, účelu, právním základu a době zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů“, zveřejněném na webových stránkách Klubu.

8.4 Dotazy týkající se ochrany osobních údajů lze zasílat na [email protected].

9. Fotografování a videozáznamy

9.1 Klub v rámci běžného provozu Otevřené klubovny nepořizuje ani nezveřejňuje fotografie nebo videozáznamy, na kterých jsou děti rozpoznatelné. Pokud by měly být takové záznamy výjimečně pořizovány, zajistí Klub předem souhlas zákonných zástupců zachycených dětí.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Připomínky a stížnosti lze zaslat na [email protected] nebo písemně na adresu sídla Klubu.

10.2 Klub může tyto podmínky měnit. Aktuální znění zveřejní na svých webových stránkách a zpřístupní v prostorách Otevřené klubovny.

10.3 Právní vztahy neupravené těmito podmínkami se řídí právním řádem České republiky.

10.4 Pokud se některé ustanovení ukáže jako neplatné nebo neúčinné, nemá to vliv na platnost ostatních ustanovení.